Ochrana osobních údajů

Poslední aktualizace: srpen 2026

1. Správce osobních údajů

Správce osobních údajů se liší podle služby, kterou poptáváte: pro právní služby Mgr. Barbora Surmanová, advokátka, IČO 72524243; pro soudní překlady Mgr. Jaroslav Surman, IČO 68659059; pro automatizaci, školení a AI poradenství Surman s.r.o., IČO 29267421, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl C, vložka 69484. Všichni se sídlem Rooseveltova 1011/39, 669 02 Znojmo. Provozovatelem webu surman.cz je Surman s.r.o. Kontakt pro ochranu osobních údajů: info@surman.cz.

2. Účely a právní základy zpracování

Vyřízení poptávky

Vaše kontaktní údaje (jméno, e-mail, telefon) zpracováváme, abychom odpověděli na Vaši poptávku nebo dotaz.
Právní základ: souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR) nebo oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).

Plnění smlouvy

Osobní údaje nezbytné pro poskytnutí objednané služby (překlad, právní zastoupení, automatizace, školení).
Právní základ: plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR).

Plnění právních povinností

Archivace faktur, daňových dokladů a advokátní dokumentace podle příslušných právních předpisů.
Právní základ: právní povinnost (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR).

3. Doba zpracování

• Poptávky bez uzavřené smlouvy: 1 rok od vyřízení.
• Smluvní dokumentace: po dobu trvání smlouvy a 10 let poté.
• Daňové doklady: 10 let podle zákona o účetnictví a zákona o DPH.
• Advokátní spisy: po dobu stanovenou zákonem o advokacii a stavovskými předpisy České advokátní komory.

4. Vaše práva

Jako subjekt údajů máte tato práva:

• Právo na přístup k osobním údajům (čl. 15 GDPR)
• Právo na opravu nesprávných nebo neúplných údajů (čl. 16 GDPR)
• Právo na výmaz, tzv. právo být zapomenut (čl. 17 GDPR)
• Právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR)
• Právo na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR)
• Právo vznést námitku proti zpracování (čl. 21 GDPR)
• Právo kdykoli odvolat souhlas se zpracováním

Žádosti o uplatnění práv zasílejte na info@surman.cz nebo poštou na adresu kanceláře. Odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce.

5. Bezpečnost údajů

Přijímáme přiměřená technická a organizační opatření k ochraně Vašich osobních údajů: šifrovaný přenos (HTTPS/TLS), přístup k datům jen pro toho, kdo jej k práci potřebuje, bezpečné ukládání dokumentů. Překlady zasílané elektronicky chráníme šifrovanou komunikací.

6. Příjemci údajů

Vaše osobní údaje neprodáváme ani nepředáváme třetím stranám k marketingovým účelům. Údaje mohou být sdíleny s účetní kanceláří (daňové povinnosti) a s poskytovatelem hostingu (technický provoz webu). Předání je zajištěno zpracovatelskými smlouvami podle čl. 28 GDPR.

7. Cookies

Tento web nepoužívá žádné cookies ani analytické či marketingové nástroje. Kontaktní formulář odesílá pouze údaje, které do něj sami vyplníte; server zaznamenává IP adresu výhradně pro ochranu proti spamu, a to nejvýše po dobu 24 hodin.

8. Dozorový orgán

Máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ): www.uoou.cz | Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7 | tel. +420 234 665 111.

9. Kontakt pro ochranu osobních údajů

info@surman.cz, Rooseveltova 1011/39, 669 02 Znojmo. Na Váš dotaz nebo žádost odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce.

10. Mimosoudní řešení spotřebitelských sporů

Je-li klient spotřebitelem, má právo na mimosoudní řešení sporu ze smlouvy (§ 20d a násl. zákona č. 634/1992 Sb., o ochraně spotřebitele). Pro služby Surman s.r.o. a překladatelské služby je příslušným subjektem Česká obchodní inspekce (www.coi.cz), pro právní služby advokátky Česká advokátní komora (www.cak.cz).