Datenschutz

Letzte Aktualisierung: 2026-09-05

1. Verantwortlicher

Wer Verantwortlicher ist, hängt von der angefragten Leistung ab: für Rechtsdienstleistungen Mgr. Barbora Surmanová, Rechtsanwältin, IČO 72524243; für beglaubigte Übersetzungen Mgr. Jaroslav Surman, IČO 68659059; für Automatisierung, Schulungen und KI-Beratung die Surman s.r.o., IČO 29267421, eingetragen im Handelsregister beim Kreisgericht Brünn, Abteilung C, Einlage 69484. Alle mit Sitz Rooseveltova 1011/39, 669 02 Znojmo, Tschechische Republik. Betreiberin der Website surman.cz ist die Surman s.r.o. Kontakt in Datenschutzfragen: info@surman.cz.

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Bearbeitung von Anfragen

Ihre Kontaktdaten (Name, E-Mail, Telefon) verarbeiten wir, um Ihre Anfrage zu beantworten.
Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Vertragserfüllung

Personenbezogene Daten, die zur Erbringung der beauftragten Leistung erforderlich sind (Übersetzung, rechtliche Vertretung).
Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen

Aufbewahrung von Rechnungen, Steuerbelegen und Anwaltsakten gemäß den einschlägigen Rechtsvorschriften.
Rechtsgrundlage: Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

3. Speicherdauer

• Anfragen ohne Vertragsabschluss: 1 Jahr nach Bearbeitung.
• Vertragsdokumentation: für die Dauer des Vertrags und 10 Jahre danach.
• Steuerbelege: 10 Jahre gemäß tschechischem Rechnungslegungsgesetz.
• Anwaltsakten: 5–10 Jahre gemäß Rechtsanwaltstarif und tschechischem Rechtsanwaltsgesetz.

4. Ihre Rechte

Als betroffene Person haben Sie folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung – Recht auf Vergessenwerden (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen

Anträge zur Ausübung Ihrer Rechte richten Sie bitte an info@surman.cz oder per Post an die Kanzleiadresse. Wir antworten ohne unnötige Verzögerung, spätestens innerhalb eines Monats.

5. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten: verschlüsselte Übertragung (HTTPS/TLS), eingeschränkter Datenzugang (Need-to-know-Prinzip), sichere Aufbewahrung von Dokumenten. Elektronisch übermittelte Übersetzungen sind durch verschlüsselte Kommunikation geschützt.

6. Empfänger der Daten

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht und geben sie nicht zu Marketingzwecken an Dritte weiter. Daten können weitergegeben werden an: die Buchhaltungskanzlei (steuerliche Pflichten) und den Webhosting-Anbieter (technischer Betrieb der Website). Jede Weitergabe ist durch Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO abgesichert.

7. Formular und Herkunft der Anfrage

Wir setzen keine Analyse-Cookies, Werbepixel oder individuellen Besucherprofile ein. Angaben zu Unternehmen, Teamgröße und Fundstelle sind freiwillig. Kampagnenkennung und Pfad der Einstiegsseite werden nur mit gesonderter Einwilligung beigefügt. Eine Ablehnung verhindert das Absenden nicht. Die Anfrage einschließlich dieser freiwilligen Angaben wird per E-Mail an den Leistungserbringer übermittelt und entsprechend den oben genannten Zwecken und Fristen aufbewahrt. Nachrichtentext, Kontaktdaten und IP-Adresse werden nicht im Anwendungsprotokoll gespeichert. IP-Adressen werden vorübergehend im Arbeitsspeicher zur Spamabwehr verwendet. Der Webserver führt getrennte Betriebsprotokolle.

8. Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, Beschwerde bei der tschechischen Datenschutzbehörde (Úřad pro ochranu osobních údajů, ÚOOÚ) einzulegen: www.uoou.cz | Pplk. Sochora 27, 170 00 Prag 7 | Tel.: +420 234 665 111. Personen mit Wohnsitz in Österreich können sich auch an die österreichische Datenschutzbehörde wenden: www.dsb.gv.at.

9. Kontakt in Datenschutzfragen

info@surman.cz, Rooseveltova 1011/39, 669 02 Znojmo, Tschechische Republik. Ihre Frage oder Ihren Antrag beantworten wir ohne unnötige Verzögerung, spätestens innerhalb eines Monats.

10. Außergerichtliche Beilegung von Verbraucherstreitigkeiten

Ist der Klient Verbraucher, hat er das Recht auf außergerichtliche Beilegung von Streitigkeiten aus dem Vertrag (§ 20d ff. des tschechischen Gesetzes Nr. 634/1992 Slg. über den Verbraucherschutz). Für die Leistungen der Surman s.r.o. und für Übersetzungsleistungen ist die Tschechische Handelsinspektion (www.coi.cz) zuständig, für die Rechtsdienstleistungen der Rechtsanwältin die Tschechische Rechtsanwaltskammer (www.cak.cz).