Společnost s ručením omezeným (s.r.o.) zůstává nejpopulárnější právní formou podnikání v České republice. V roce 2026 je proces založení rychlejší a jednodušší než kdykoli dříve: celé založení lze absolvovat u notáře online a notář společnost rovnou zapíše do obchodního rejstříku. V tomto průvodci shrnujeme aktuální pravidla, skutečné náklady a postup krok za krokem.
Co platí v roce 2026
Rok 2026 nepřinesl žádnou zásadní legislativní změnu v zakládání s.r.o.; dnešní podoba procesu je výsledkem změn z posledních let. Od 1. září 2021 umožňuje novela notářského řádu (zákon č. 300/2021 Sb.) sepsat notářský zápis o založení s.r.o. online přes videokonferenci. Celý proces je tak možné absolvovat bez jediné osobní návštěvy notáře; postačí identifikace prostřednictvím bankovní identity nebo Identity občana, videokonference s notářem a kvalifikovaný elektronický podpis.
Základní kapitál s.r.o. činí minimálně 1 Kč od roku 2014, kdy nabyl účinnosti zákon o obchodních korporacích (zákon č. 90/2012 Sb.). To se nezměnilo. V praxi ale doporučujeme zvážit vyšší základní kapitál (alespoň 50 000 až 200 000 Kč) z důvodu důvěryhodnosti vůči obchodním partnerům a bankám.
Datovou schránku má každá s.r.o. zřízenou ze zákona už od roku 2009; od roku 2023 platí totéž pro všechny právnické osoby. Při zakládání s.r.o. se o ni nemusíte starat, Ministerstvo vnitra ji zřídí automaticky po zápisu do obchodního rejstříku a přístupové údaje zašle jednateli.
Krok za krokem: jak založit s.r.o.
1. Příprava zakladatelského dokumentu
Prvním krokem je sepsání společenské smlouvy (pokud společnost zakládá více osob) nebo zakladatelské listiny (u jednočlenné s.r.o.). Tento dokument musí mít formu notářského zápisu. Obsahuje obchodní firmu (název společnosti), sídlo, předmět podnikání, výši základního kapitálu, výši vkladu každého společníka a určení jednatelů. Společníkem může být jediná osoba; horní hranice počtu společníků od roku 2014 neexistuje.
2. Získání živnostenského oprávnění
Před zápisem do obchodního rejstříku musíte získat živnostenské oprávnění. Ohlášení živnosti lze podat elektronicky přes Portál živnostenského podnikání (rzp.gov.cz, jednotný registrační formulář) nebo datovou schránkou, případně osobně na kterémkoli obecním živnostenském úřadě. U vázaných a koncesovaných živností je třeba doložit odbornou způsobilost.
3. Splacení základního kapitálu
Před podáním návrhu na zápis musí být splaceno celé vkladové ážio a nejméně 30 % každého peněžitého vkladu; nepeněžité vklady musí být vneseny celé (§ 148 zákona o obchodních korporacích). Pokud souhrn peněžitých vkladů nepřesahuje 20 000 Kč, lze je od roku 2021 splatit přímo správci vkladu bez zvláštního bankovního účtu; nad tuto částku se splácejí na zvláštní účet. Správce vkladu potvrdí splacení prohlášením.
4. Zápis do obchodního rejstříku
Nejrychlejší cestou je přímý zápis notářem, který notáři umožňuje zákon od roku 2015: notář společnost zapíše zpravidla tentýž den, kdy sepíše notářský zápis. Alternativně se návrh podává u rejstříkového soudu elektronicky (datovou schránkou nebo přes portál justice.cz). K návrhu přiložíte notářský zápis, prohlášení správce vkladu, souhlas vlastníka nemovitosti s umístěním sídla (s úředně ověřeným podpisem, ne starší tří měsíců) a čestná prohlášení jednatelů. Výpis z rejstříku trestů si u občanů ČR vyžádá soud nebo notář sám; cizinci dokládají výpis z domovského státu (ne starší tří měsíců) s překladem do češtiny. Živnostenské oprávnění a údaje z katastru soud ověřuje z veřejných rejstříků.
5. Registrace na finančním úřadě
Do 15 dnů od vzniku společnosti (zápisu do obchodního rejstříku) máte povinnost se zaregistrovat k dani z příjmů právnických osob. Registrace k DPH je povinná při překročení obratu 2 000 000 Kč za kalendářní rok (limit platí od roku 2023); plátcem se pak stáváte od 1. ledna následujícího roku. Pokud obrat v kalendářním roce překročí 2 536 500 Kč, stáváte se plátcem hned následující den. Přihlášku je třeba podat do 10 pracovních dnů (pravidla platná od 1. ledna 2025). Dobrovolná registrace je možná od začátku.
Potřebné dokumenty
Pro založení s.r.o. budete potřebovat: občanský průkaz nebo cestovní pas zakladatelů, souhlas vlastníka nemovitosti s umístěním sídla (s úředně ověřeným podpisem), čestná prohlášení jednatelů o splnění podmínek pro výkon funkce a u jednatelů-cizinců výpis z rejstříku trestů domovského státu (ne starší tří měsíců) s překladem. U rakouského výpisu z rejstříku trestů není potřeba apostila, mezi Českou republikou a Rakouskem platí dvoustranná smlouva o právní pomoci (vyhláška č. 9/1963 Sb.).
Kolik to stojí
Náklady na založení s.r.o. se v roce 2026 skládají z několika položek. Notářský zápis stojí přibližně 4 000 až 8 000 Kč včetně DPH podle složitosti společenské smlouvy; u tzv. jednoduché s.r.o. se vzorovou společenskou smlouvou od zhruba 2 500 Kč. Soudní poplatek za první zápis s.r.o. činí 6 000 Kč, pokud návrh podáváte rejstříkovému soudu (položka 11 sazebníku zákona č. 549/1991 Sb.). Při přímém zápisu notářem je to 2 700 Kč a u jednoduché s.r.o. (společenská smlouva obsahuje jen zákonem předepsané náležitosti a vklady jsou pouze peněžité) je zápis notářem od poplatku osvobozen úplně. Ohlášení živnosti při vstupu do podnikání stojí 1 000 Kč (při elektronickém podání 800 Kč), a to bez ohledu na to, zda jde o živnost volnou, vázanou nebo o žádost o koncesi; při ohlášení více živností najednou se poplatek platí jen jednou, každé další ohlášení stojí 500 Kč.
Celkové minimální náklady na jednoduchou s.r.o. zakládanou přímo u notáře tak začínají kolem 4 000 až 6 000 Kč, u společenské smlouvy na míru s přímým zápisem notářem počítejte s 8 000 až 12 000 Kč. Pokud využijete služby advokáta pro přípravu dokumentace a zastupování, počítejte s dalšími 10 000 až 25 000 Kč v závislosti na složitosti projektu.
Jak dlouho to trvá
Při standardním postupu trvá založení s.r.o. přibližně 2 až 4 týdny. Sepsání notářského zápisu zvládnete za 1 až 2 dny. Živnostenský úřad vydá oprávnění do 5 pracovních dnů. Při přímém zápisu notářem je společnost v rejstříku zpravidla tentýž den; rejstříkový soud by měl zapsat společnost do 5 pracovních dnů od doručení bezchybného návrhu, v praxi se ale setkáváme i s delšími prodlevami.
Virtuální sídlo: výhody a úskalí
Stále více zakladatelů využívá možnost virtuálního sídla. Jde o službu, kdy Vám poskytovatel pronajme adresu pro účely zápisu sídla v obchodním rejstříku, aniž byste tam fyzicky sídlili. Ceny se pohybují řádově ve stovkách korun měsíčně. Výhoda je zjevná: ušetříte za kancelář, zvláště pokud pracujete z domova nebo na cestách. Pozor ale na to, že rejstříkový soud může sídlo prověřit a finanční úřad může sídlo navštívit v rámci místního šetření. Proto volte renomovaného poskytovatele s reálnou adresou a písemným souhlasem vlastníka nemovitosti.
Co se změnilo oproti předchozím rokům
Pro přehlednost shrnujeme hlavní změny posledních let. Od roku 2014 platí minimální základní kapitál 1 Kč a neomezený počet společníků. Od roku 2015 mohou notáři provádět přímý zápis do obchodního rejstříku. Od roku 2021 lze peněžité vklady v souhrnu do 20 000 Kč splatit bez zvláštního bankovního účtu a od září 2021 lze celé založení absolvovat u notáře online. V roce 2023 byl zvýšen limit pro povinnou registraci k DPH na 2 000 000 Kč a datová schránka se zřizuje všem právnickým osobám. Od roku 2025 se obrat pro DPH počítá za kalendářní rok. Rok 2026 pokračuje v trendu plné digitalizace zakládacího procesu.
Jak Vám pomůžeme
Advokátní kancelář Mgr. Barbory Surmanové nabízí kompletní právní servis při zakládání společností; korporátnímu právu se věnuje od roku 2006. Připravíme Vám zakladatelský dokument na míru, zajistíme živnostenské oprávnění, zkoordinujeme notářský zápis i zápis do obchodního rejstříku a provedeme Vás celým procesem. Pokud zakládáte firmu s přeshraničním prvkem (česko-rakouský podnik), díky naší znalosti obou právních systémů a plynulé němčině Vám ušetříme čas i starosti.
Chystáte se založit s.r.o.? Ozvěte se nám pro nezávaznou konzultaci. Podrobnosti o našich službách najdete na stránce Právní služby.
Aktualizováno k srpnu 2026.
