Die Apostille gehört zu den meistgesuchten Begriffen, wenn es um die Verwendung tschechischer Urkunden im Ausland geht. Dennoch herrscht darüber viel Unklarheit. In diesem Leitfaden erklären wir, was eine Apostille genau ist, wann Sie sie brauchen (und wann nicht), wie Sie sie in Tschechien erhalten und welche Fehler am häufigsten passieren.
Was ist eine Apostille?
Die Apostille (aus dem Französischen) ist ein besonderer Beglaubigungsvermerk, der die Echtheit einer öffentlichen Urkunde für die Verwendung im Ausland bestätigt. Sie ersetzt das langwierige Verfahren der diplomatischen Beglaubigung (Superlegalisation). Grundlage ist das Haager Übereinkommen zur Befreiung ausländischer öffentlicher Urkunden von der Legalisation vom 5. Oktober 1961, das für Tschechien seit dem 16. März 1999 gilt.
In der Praxis handelt es sich um einen Aufkleber oder ein angeheftetes Blatt mit vorgeschriebener französischer Überschrift und zehn standardisierten Angaben: Name des Unterzeichners der Urkunde, Funktion der ausstellenden Stelle, Datum und Ort der Beglaubigung sowie Nummer der Apostille. Die Apostille bestätigt nicht den Inhalt des Dokuments, sondern nur die Echtheit von Unterschrift und Siegel.
Wann Sie eine Apostille brauchen
Eine Apostille brauchen Sie, wenn Sie eine tschechische öffentliche Urkunde in einem Vertragsstaat des Haager Übereinkommens vorlegen und für die Urkunde keine Ausnahme von der Beglaubigungspflicht gilt. Typische Fälle: Sie legen eine Gerichtsentscheidung, eine notarielle Vollmacht oder einen Handelsregisterauszug in den USA, in Großbritannien, Kanada oder Australien vor; Sie legen ein Diplom zur Anerkennung außerhalb der EU vor; Sie brauchen einen Strafregisterauszug für eine Beschäftigung außerhalb der EU.
Wann Sie keine Apostille brauchen
Die Apostille ist oft überflüssig. Erstens gilt innerhalb der EU seit dem 16. Februar 2019 die Verordnung (EU) 2016/1191 über den freien Verkehr öffentlicher Urkunden, nach der für die aufgezählten Urkunden (Geburts-, Heirats- und Sterbeurkunden, Wohnsitzbestätigungen, Strafregisterauszüge u. a.) keine Apostille verlangt wird; das Standesamt stellt Ihnen auf Antrag zusätzlich ein mehrsprachiges Standardformular aus, das die Übersetzung ersetzt.
Zweitens hat Tschechien mit einer Reihe von Staaten bilaterale Rechtshilfeverträge, die öffentliche Urkunden vollständig von jeder weiteren Beglaubigung befreien. Für unsere Praxis ist Österreich entscheidend: Nach dem tschechisch-österreichischen Vertrag über den wechselseitigen rechtlichen Verkehr (tschechische Kundmachung Nr. 9/1963 Slg., in Österreich BGBl. Nr. 84/1962) anerkennen österreichische Behörden die Echtheit tschechischer öffentlicher Urkunden, die von einem Gericht, einer Verwaltungsbehörde oder einem Notar ausgestellt wurden, ohne Apostille und ohne Superlegalisation. Eine Geburtsurkunde für die Familienbeihilfe, ein Strafregisterauszug für den Arbeitgeber oder ein Scheidungsurteil brauchen für Österreich also nur eine beglaubigte Übersetzung ins Deutsche. Dieselbe Ausnahme gilt für die Slowakei (Nr. 209/1993 Slg.) und die Schweiz (Nr. 9/1928 Slg.). Für Deutschland gibt es keine bilaterale Ausnahme; dort entfällt die Apostille nur bei Urkunden, die unter die Verordnung (EU) 2016/1191 fallen.
Es empfiehlt sich daher immer, vorab bei der konkreten ausländischen Stelle zu klären, ob sie eine Apostille tatsächlich verlangt. Verlangt sie sie dennoch, kann sie auch dort auf eine tschechische Urkunde gesetzt werden, wo sie rechtlich nicht nötig wäre.
Zuständige Stellen in Tschechien
In Tschechien stellen drei Stellen Apostillen aus, je nachdem, wer die Urkunde ausgestellt oder beglaubigt hat.
Justizministerium (Ministerstvo spravedlnosti ČR)
Apostilliert Urkunden, die von Gerichten und Gerichtsvollziehern ausgestellt oder beglaubigt wurden: Gerichtsentscheidungen, Urteile, Beschlüsse, vom Registergericht ausgestellte Handelsregisterauszüge. Persönlich: Beglaubigungsstelle Na Děkance 3, Prag 2 (Montag und Mittwoch 8–12 und 13:30–17 Uhr), die Apostille wird sofort ausgestellt, höchstens 5 Beglaubigungen auf einmal. Per Post: Ministerstvo spravedlnosti ČR, mezinárodní odbor civilní, Vyšehradská 16, 128 10 Praha 2; Bearbeitung in der Regel 10 bis 14 Tage. Gebühr: 600 Kč je Apostille; persönlich mit Karte an der Beglaubigungsstelle oder bar an der Kasse, per Post durch Überweisung nach Zahlungsaufforderung (geben Sie im Antrag daher eine E-Mail-Adresse oder Datenbox an).
Tschechische Notarkammer (Notářská komora ČR)
Apostilliert seit dem 1. Oktober 2021 Urkunden, die von Notaren ausgestellt oder beglaubigt wurden: Notariatsakte, notariell beglaubigte Kopien und Unterschriften (etwa auf Vollmachten). Ausgestellt wird die Apostille am Sitz der Kammer in Prag (Apolinářská 12) und bei den regionalen Notarkammern, unter anderem in Brünn, in der Regel sofort. Gebühr: 726 Kč inkl. USt.
Außenministerium (Ministerstvo zahraničních věcí ČR)
Apostilliert alle übrigen öffentlichen Urkunden: Personenstandsurkunden (Geburts-, Heirats- und Sterbeurkunden), Diplome und Zeugnisse, Strafregisterauszüge, Gewerbeurkunden, Urkunden von Ministerien und anderen Behörden. Kontakt: Konsularabteilung, Referat Legalisation öffentlicher Urkunden, Hradčanské náměstí 5, Prag 1 (legalizace@mzv.gov.cz). Gebühr: 600 Kč je Apostille, bei persönlicher Vorsprache in der Regel sofort. Achtung Zwischenschritt: Eine Personenstandsurkunde muss vor der Apostille die höhere Beglaubigung durch das Kreisamt am Sitz des ausstellenden Standesamts durchlaufen (für eine in Znojmo ausgestellte Geburtsurkunde ist das das Kreisamt des Südmährischen Kreises in Brünn, Gebühr 200 Kč, insgesamt also 800 Kč). Bildungsnachweise beglaubigt zuerst das Bildungsministerium. Erst danach setzt das Außenministerium die Apostille.
Der Weg zur Apostille Schritt für Schritt
Erstens: Prüfen Sie, ob Sie überhaupt eine Apostille brauchen (siehe die Ausnahmen oben, vor allem Österreich und die Verordnung (EU) 2016/1191). Zweitens: Besorgen Sie das Original oder eine amtlich beglaubigte Kopie der Urkunde. Drittens: Klären Sie die zuständige Stelle (Gericht oder Gerichtsvollzieher: Justizministerium; Notar: Notarkammer; alles Übrige: Außenministerium, bei Personenstandsurkunden zuerst das Kreisamt). Viertens: Stellen Sie den Antrag persönlich bei der Beglaubigungsstelle oder per Post und zahlen Sie die Gebühr von 600 Kč (Karte, bar oder Überweisung; Stempelmarken gibt es seit dem 1. Jänner 2025 nicht mehr). Fünftens: Bei persönlicher Vorsprache gehen Sie in der Regel noch am selben Tag mit der Apostille nach Hause, per Post rechnen Sie mit 10 bis 14 Tagen; eine Eilbearbeitung gegen Aufpreis gibt es nicht. Sechstens: Wenn Sie die Urkunde auch übersetzen lassen müssen, lassen Sie die Übersetzung erst nach der Apostillierung anfertigen; der gerichtlich beeidete Übersetzer übersetzt dann die Urkunde samt Apostille als Ganzes.
Die häufigsten Fehler
Aus der Praxis kennen wir einige wiederkehrende Fehler. Man lässt die Urkunde vor der Apostillierung übersetzen, die ausländische Behörde will die Apostille aber auch in der Übersetzung sehen. Richtig ist: zuerst das Original apostillieren, dann das Ganze übersetzen lassen. Ein weiterer häufiger Fehler ist der Antrag bei der falschen Stelle, etwa eine Geburtsurkunde beim Justizministerium statt beim Kreisamt und Außenministerium oder eine notarielle Vollmacht beim Ministerium statt bei der Notarkammer. Der Antrag kommt zurück und Sie verlieren Zeit. Der dritte Fehler ist die Annahme, die Apostille ersetze die Übersetzung; das stimmt nicht. Die Apostille bestätigt die Echtheit der Urkunde, die ausländische Behörde braucht aber weiterhin eine beglaubigte Übersetzung in ihre Sprache. Der vierte Fehler ist, eine Apostille dort zu besorgen, wo sie nicht nötig ist, typischerweise für Österreich oder die Slowakei; Gebühr und Fahrt nach Prag sind dann umsonst.
Apostille vs. Superlegalisation
Die Superlegalisation (diplomatische Beglaubigung) ist das Verfahren für Länder, die weder Vertragsstaat des Haager Übereinkommens sind noch einen bilateralen Vertrag mit Tschechien haben. Sie ist deutlich aufwendiger: Die Urkunde muss nacheinander auf drei Ebenen beglaubigt werden: bei der zuständigen tschechischen Zentralstelle (Zwischenschritt), beim tschechischen Außenministerium und bei der Botschaft des Ziellandes in Prag. Das Ganze kann mehrere Wochen dauern.
Das Haager Übereinkommen hat im Jahr 2026 130 Vertragsstaaten, eine Superlegalisation brauchen Sie also nur selten, typischerweise für die Vereinigten Arabischen Emirate, Kuwait, Ägypten oder einige weitere afrikanische und asiatische Staaten. China ist seit dem 7. November 2023 Vertragsstaat des Übereinkommens, dort genügt also die Apostille.
Länder, mit denen wir am häufigsten zu tun haben
In unserer Praxis geht es am häufigsten um die Beglaubigung von Urkunden für Österreich (Familienbeihilfe, Aufenthalt, Eheschließung, Anerkennung von Qualifikationen), Deutschland (Anerkennung von Qualifikationen, Beschäftigung), die Schweiz (Beschäftigung), die USA (Einwanderungsverfahren, Ausbildung) und Großbritannien (Behördenangelegenheiten nach dem Brexit). Für Österreich und die Schweiz ist nach den bilateralen Verträgen keine Apostille nötig, eine beglaubigte Übersetzung genügt. Für Deutschland entfällt sie bei Urkunden unter der Verordnung (EU) 2016/1191, bei den übrigen ist sie erforderlich. Für die USA und Großbritannien ist die Apostille nötig und zugleich ausreichend; eine Superlegalisation ist nicht erforderlich.
Wie wir Ihnen helfen können
Wir bieten einen vollständigen Service rund um die Apostille. Zunächst klären wir mit Ihnen, ob Sie für das Zielland überhaupt eine Apostille brauchen. Wir sagen Ihnen, welche Stelle für Ihre Urkunde zuständig ist. Wir besorgen die Apostille für Sie, Sie müssen nirgendwohin fahren. Mgr. Jaroslav Surman fertigt als gerichtlich beeideter Übersetzer für Deutsch die beglaubigte Übersetzung der apostillierten Urkunde ins Deutsche (oder aus dem Deutschen ins Tschechische) an und bereitet das Bündel aus Urkunde, Apostille und Übersetzung so auf, wie die ausländische Behörde es erwartet.
Sie brauchen eine Apostille oder eine beglaubigte Übersetzung mit Apostille? Kontaktieren Sie uns. Details und Preise finden Sie auf der Seite Apostille und Superlegalisation.
Stand: August 2026.
